Slik skaffer du NIE-nummer og registrerer deg i padrón
Som nordmann på Gran Canaria, som vil bo der over lengre tid, vil du raskt oppdage at to dokumenter er helt sentrale for å kunne leve et smidig hverdagsliv: NIE-nummeret og registrering i padrón. Disse to registreringene åpner dørene til både praktiske og økonomiske fordeler, og er i mange tilfeller helt nødvendige.
NIE-nummeret (Número de Identificación de Extranjero) er ditt spanske identifikasjonsnummer som utlending. Dette nummeret er helt avgjørende for å kunne gjennomføre de fleste formelle transaksjoner i Spania. Du trenger NIE for enhver type kontrakt og avtale i Spania, inkludert registrering av bil eller moped i ditt navn.
Padrón er på sin side en registrering i det kommunale manntallet der du bor. På spansk kalles dette å "empadronarse", som betyr at du registrerer deg som en av byens innbyggere og dermed kan bevise ditt bosted, noe som gir deg bedre tilgang til offentlige tilbud og tjenester.
Alle utlendinger som oppholder seg i Spania mer enn tre måneder i året er faktisk pålagt å registrere seg både med NIE og i padrón. La oss se nærmere på hvordan du går frem for å få disse viktige dokumentene på plass.
Slik søker du om NIE-nummer:
- Nødvendige dokumenter:
- Utfylt søknadsskjema EX-15 (kan lastes ned på forhånd)
- Original pass og minst to kopier
- Passfoto (2 stk.)
- Dokumentasjon som begrunner hvorfor du trenger NIE (for eksempel kontrakt på huskjøp eller leiekontrakt)
- Timebestilling:
Du må bestille time hos nærmeste utlendingskontor via den offisielle websiden til innenriksdepartementet. Ved å velge provinsen vil du få opp en liste med kontorer i regionen som håndterer slike saker.
- Fremmøtested:
For nordmenn som bor på sørsiden av Gran Canaria er det Policia Nacional i Maspalomas som håndterer søknaden. Adressen er Av. de Moya, 4, 35100 Maspalomas, Las Palmas, Spania.
Om du bor i andre områder, sjekk hvilket kontor du tilhører.
- Kostnader:
Du må betale en avgift for NIE-søknaden ved å fylle ut betalingsblankett "Modelo 790". I 2025 er beløpet 9,84 Euro. Du må skrive ut skjemaet og betale i banken før du møter opp til avtalt tid.
- Behandlingstid:
Behandlingstiden varierer noe, men regn med rundt ti dager opptil en måned i verste fall. Søker du om NIE i Spania er prosessen raskere enn om du søker via konsulatet i Oslo.
- Personlig oppmøte:
Det er viktig å merke seg at du må møte opp personlig. Lovendringer har gjort at du ikke lenger kan gi fullmakt til en advokat for å ordne dette. Du må selv være til stede på politistasjonen eller utlendingskontoret.
Slik registrerer du deg i padrón:
- Hva er padrón:
Padrón er kommunens register eller manntall. Registrering gir deg et offisielt dokument som bekrefter din tilknytning til en adresse i kommunen. Dette dokumentet er nødvendig for mange administrative prosesser i Spania.
- Hvor du registrerer deg:
Du registrerer deg på rådhuset (Ayuntamiento) i den kommunen du bor i. For eksempel, om du bor i Arguineguín, må du til rådhuset i Mogán kommune.
- Nødvendige dokumenter:
Normalt vil du trenge følgende dokumenter:
- Foto-identifikasjon (pass for nordmenn)
- NIE-nummer
- Bevis på fast bostedsadresse i kommunen (leiekontrakt eller kopi av skjøte på bolig)
- Fordeler med padrón:
Registrering i padrón gir flere fordeler:
- Mulighet til å registrere bil eller moped i ditt navn
- Tilgang til kommunale tjenester og goder, særlig for fritidsaktiviteter for barn
- Grunnlag for stemmerett ved spanske lokalvalg etter tre års registrering
- Dokumentasjon på bostedsadresse som kreves for mange offentlige tjenester
Praktiske tips:
- Forhåndsbestilling:
På mange offentlige kontorer i Spania kan køene være lange. Bestill time på forhånd der det er mulig for å unngå ventetid.
- Språkhjelp:
De offentlige kontorene har ofte dårlige engelskkunnskaper, så det kan by på språkproblemer for mange utlendinger som ikke snakker spansk. Vurder å ta med noen som kan hjelpe med oversettelse, eller bruk profesjonelle tjenester for dette.
- Forberedelse:
Hvis du kommer til et kontor for å ordne noe, vil du i mange situasjoner oppleve at du mangler et skjema og må gå med uforrettet sak. Ha med alt av dokumenter du kan komme på - og litt til.
- Vanlige feil å unngå:
- Ikke stol på at andre kan ordne NIE-nummeret for deg - personlig oppmøte er påkrevd
- Ikke vent for lenge med registrering hvis du planlegger å oppholde deg i Spania mer enn tre måneder
- Sjekk at alle dokumenter er komplette før du møter opp, inkludert at du har betalt avgiften for NIE-nummeret
- Ikke forveksle registrering i padrón med "residencia", som er noe annet
- Gyldighet og fornyelse:
Hvis du skaffet NIE-dokument før 2012, er det ingen gyldighetsbegrensning. For nyere NIE-dokumenter er det en tre måneders gyldighet, og du må gjennom den samme prosedyren igjen for å fornye det.
Nyttige lenker:
- Innenriksdepartementets nettsted for utlendinger: https://extranjeros.inclusion.gob.es/
- Søknadsskjema for NIE (EX-15): https://extranjeros.inclusion.gob.es/es/modelossolicitudes/
- Informasjon om padrón på Gran Canaria: http://www.grancanaria.com/
- Timebestilling for offentlige tjenester: https://sede.administracionespublicas.gob.es/
Med NIE-nummer og registrering i padrón på plass, har du et solid grunnlag for ditt opphold på Gran Canaria. Disse dokumentene gjør hverdagen enklere og åpner for flere rettigheter som innbygger, enten du er der for en kort periode eller planlegger et lengre opphold.